Datenschutz-Check
Ihr neues Projekt ist geradezu aussergewöhnlich, innovativ und erfolgsversprechend, aber Sie wissen nicht recht, wie Sie es datenschutzkonform planen und realisieren können? Die operativen Abläufe in Ihrem Unternehmen funktionieren bestens, aber Sie sind nicht sicher, ob und welche Massnahmen Sie treffen müssen, um diese mit dem Datenschutzrecht in Einklang zu bringen? Sie haben viel in Ihre Partnerschaft mit einem Drittunternehmen investiert und möchten deshalb die geschäftsübergreifenden Datenbearbeitungsprozesse durch einen neutralen und unabhängigen Datenschutzexperten auf mögliche Schwachstellen überprüfen lassen, sodass Sie recht- zeitig die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen treffen können? Die Meinung Ihres internen Datenschutzbeauftragten kennen Sie bereits, aber Sie möchten zur Sicherheit noch eine externe Überprüfung?
Der Datenschutz-Check hilft Ihnen weiter!
Wir bieten Ihnen fünf verschiedene Varianten von Datenschutz-Checks an:
- Projekt-Datenschutz-Check
Dieser Datenschutz-Check betrifft geplante Projekte in der Privatwirtschaft, der Verwaltung und der Forschung. Mit diesem Datenschutz-Check verschaffen Sie sich von Anfang eine Übersicht über die datenschutzrechtlichen Massnahmen, die Sie treffen müssen, um Ihr Projekt rechtskonform und erfolgreich umzusetzen.
- Organisationsablauf-Datenschutz-Check
Der Organisationsablauf-Datenschutz-Check bezieht sich auf bereits realisierte operative Bearbeitungsprozesse in Unternehme und in der Verwaltung.
- Supply-Chain-Datenschutz-Check
Mit dem Supply-Chain-Datenschutz-Check überprüfen wir den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Personendaten mit Ihren Kooperations- und Geschäftspartnern (Produzenten, Lieferanten, Distributoren, Vertriebspartner und Drittanbieter).
- Outsourcing-Datenschutz-Check
Der Outsourcing-Datenschutz-Check zeigt Ihnen, ob Sie das Datenschutzrecht bei der Auslagerung Ihrer betrieblichen Tätigkeiten an eine Drittfirma einhalten. Zudem verschafft er auch Gewissheit über die notwendigen Massnahmen, die Sie allenfalls noch treffen müssen.
- Website-Datenschutz-Check
Unternehmen, die im Internet eine Website oder einen Onlineshop betreiben, sollten eine wahrheitsgetreue und datenschutzkonforme Privacy Policy entwickeln. Mit dem Website-Datenschutz-Check können Sie überprüfen lassen, ob Ihre Privacy Policy den technischen Funktionen Ihres Webservers und Ihren Datensammlungstechniken tatsächlich entspricht entspricht. Falls Sie noch keine haben, entwickeln wir für Sie eine Privacy Policy, die genau auf Ihre Bearbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Verwaltungsorganisation zugeschnitten ist. Neben der Privacy Policy überprüfen und schreiben wir auch Ihren Disclaimer (Enthaftungserklärung), falls Sie dies wünschen.
Unsere Vorgehensweise
Zuerst erfassen wir den Ist-Zustand. Wir analysieren die geplanten oder bestehenden Bearbeitungsprozesse. Zu diesem Zweck führen wir Interviews und lassen uns — falls notwendig — auch Datenbearbeitungen und IT-Systeme direkt vor Ort vorführen. Anschliessend überprüfen wir die allenfalls bestehenden Datenschutzdokumente und die Vorkehrungen, die Sie bereits getroffen haben. Danach ermitteln wir datenschutzrechtliche Abweichungen, Lücken, Schwachstellen und Optimierungsmöglichkeiten, die wir in einem Prüfungsbericht festhalten. Im Bericht werden wir auch die einzelnen datenschutzrechtlichen Risiken und Gefährdungs-potenziale bewerten. Dadurch können Sie die dringendsten und grössten datenschutzrechtlichen Mängel systematisch nach einer Prioritätenliste beheben.